obowiązująca na stronie internetowej Chaty Zielenieckiej

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Chata Zieleniecka Joanna Rybczyńska
Zieleniec 6a
57-340 Duszniki-Zdrój
e-mail: chata@zieleniec.pl

Administrator dba o bezpieczeństwo i poufność danych osobowych oraz przetwarza je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Za pośrednictwem strony internetowej możemy przetwarzać dane podane przez użytkownika, w szczególności:

– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
– dane niezbędne do obsługi zapytania dotyczącego pobytu i rezerwacji.

Zakres podawanych danych zależy od treści zapytania i informacji przekazanych przez użytkownika.

3. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane osobowe przetwarzamy w szczególności w celu:

– udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
– obsługi zapytań dotyczących pobytu i dostępności pokoi,
– przygotowania i obsługi rezerwacji,
– kontaktu z osobą zainteresowaną pobytem,
– realizacji usług noclegowych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy,
– wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, np. ochrony przed roszczeniami lub prowadzenia korespondencji.

W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu kontaktowym są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi przesłanego zapytania oraz prowadzenia korespondencji związanej z zapytaniem lub planowanym pobytem.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub obsługę zapytania.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingowych, pocztowych lub technicznych.

Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane dotyczące zapytań przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane związane z realizacją umowy oraz obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi przechowujemy przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

– dostępu do swoich danych,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: chata@zieleniec.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna ona, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO.

9. Linki do serwisów społecznościowych

Na stronie internetowej znajdują się odnośniki do profili Chaty Zielenieckiej w serwisach Facebook i Instagram.

Kliknięcie w taki odnośnik powoduje przejście do zewnętrznego serwisu, który posiada własne zasady dotyczące prywatności i przetwarzania danych osobowych. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych obowiązujące w tych serwisach.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian funkcjonalności strony internetowej, sposobu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Chaty Zielenieckiej.

Ostatnia aktualizacja: 28.08.2026